TiETOSUOjASELOSTE Sivu
Kemijärven Eläkkeensaajat ry
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Kemijärven Eläkkeensaajat ry
Osoite: Nokkalanhaara 8, 98310 Kemijärvi
Yhteyshenkilö: Varapuheenjohtaja Arvo Laine
Yhteystiedot: p. 0405355341, lainearvo@gmail.com
Rekisterin nimi: Kemijärven Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri
1. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien (jäljempänä ”Rekisteröity”) henkilötietoja.
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa.
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenpalveluiden ja jäsenviestinnän sekä jäsenmaksulaskutuksen ja muun mahdollisen varainhankinnan palvelemiseksi.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteistietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja Yhdistyksen toiminnan puitteissa.
Näitä tietoja ovat:
- perustiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika
- yhteystiedot: lähiosoite, kotipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- jäsenyystiedot (liittymisaika)
- jäsenmaksutiedot
- luottamustoimet
- harrastuspiirivastaavat
- vapaaehtoistoimet
- huomionosoitukset
- henkilötunnus (vain palkan- tai palkkionmaksuun, luottamustoimiin, tapahtumailmoittautumisiin ja vastaaviin
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteritiedot kerätään ensisijaisesti Rekisteröidyltä itseltään tämän jäseneksi liittymisen yhteydessä.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla rekisterinpitäjän nimeämillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi kuten puheenjohtaja, jäsenasioidenhoitaja, taloudenhoitaja ja sihteeri ryhmäviestintää varten. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Manuaalinen aineisto säilytettävä lukitussa tilassa.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat on salattu.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa keskusjärjestön Eläkkeensaajat ry:n yhteiseen valtakunnalliseen jäsenrekisteriin palveluiden toteuttamiseksi (esim. Eläkkeensaaja-lehden postitus, Uutiskirjeet, Kyselyt).
Keskusjärjestön toimesta voidaan henkilötietoja siirtää myös muille palveluntarjoajille jäsenrekisterijärjestelmän toteuttamiseksi. Jäsenrekisterin
teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tietosuojaselosteen mukaisesti.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon soveltuvat lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset, mm. kirjanpitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. Suostumukseen perustuvat tiedot
säilytetään, kunnes suostumus perutaan. Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteriin tallennetut tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat huomautukset ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa yksi (1) nimetylle yhteyshenkilölle.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön, yhteystietojen tai yhteyshenkilöiden muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.05.2022 Arvo L